Tedarikçi XML'iyle Kendi E-Ticaret Sitenizi Kurmak ve Bayilere Satmak: 7 Adım

Tedarikçiniz size bir XML bağlantısı verdi. İçinde binlerce satır var: ürün adı, fiyat, stok, görsel. Kendi sitenizi açtınız ve bu dosyayı içeri aldınız. Birkaç hafta sonra telefon çalıyor: başka bir ilden bir dükkân sahibi, "Bu ürünleri ben de satmak istiyorum, bana bayi fiyatı verir misiniz?" diye soruyor.

O an iki yol var. Ya her bayiye fiyat listesini Excel'le gönderir, siparişleri telefonda toplarsınız. Ya da sitenize bir bayi kapısı açarsınız: bayi başvurur, siz onaylarsınız, bayi kendi fiyatını görür, isterse ürünleri kendi XML bağlantısıyla alır. Bu yazı ikinci yolu, tedarikçiden bayiye adım adım anlatıyor.

Akışı yarım kurmanın bedeli

• Yanlış fiyattan satış. Tedarikçi fiyatı değişir, sizin vitrininiz eski fiyatta kalır. Bayiye Excel'le gönderdiğiniz liste ise bir hafta sonra zaten eskimiştir.
• Olmayan stoğu satmak. Bayiniz, sizde bitmiş ürünü kendi müşterisine satar; iptal hem sizin hem onun itibarını yer.
• Bayi fiyatının sızması. Herkese açık bir listede duran bayi fiyatı, perakende müşterinin de eline geçer.

Kısa özet. Tedarikçiden aldığınız XML, kendi kataloğunuzun hammaddesidir. Doğru kurulursa aynı katalog hem perakende vitrininizi hem bayi ağınızı besler.

Tedarikçiden bayiye 7 adım

1. XML'i içeri almadan önce tarayın

XML bağlantısını sisteme ekledikten sonra ilk iş, dosyanın neyi taşıdığını görmektir: hangi etikette ürün adı var, fiyat hangi etikette, görseller tek alanda mı ayrı ayrı mı? İyi bir içe aktarma aracı dosyayı baştan sona tarar, her etiketin kaç üründe dolu olduğunu ve örnek değerini gösterir. Tedarikçi seçerken XML kalitesine nasıl bakılacağını XML ile stoksuz satış yazımızda anlattık.

Kontrol: Fiyat ve stok etiketleri ürünlerin tamamında dolu mu? Yarısında boş geliyorsa içeri almadan önce tedarikçiye sorun.

2. Alanları eşleyin: ad, fiyat, stok, görsel, marka, kategori, özellik

Eşleme, tedarikçinin etiketini sizin alanınıza bağlamaktır. Zorunlu olanlar ürün kodu, ad, satış fiyatı ve stoktur. Marka, kategori, barkod, açıklama ve görseller de bağlanmalıdır. Her sektörün kendine özgü bilgisi vardır: kitapta yazar, kahvede öğütüm, ev ürününde ölçü. Bunlar ürün özelliği olarak gelirse müşteri filtrede bulur.

Kontrol: Rastgele seçtiğiniz beş ürünün sayfasını açın. Marka, kategori ve özellikler doğru yerde mi?

3. Fiyat kuralını ve KDV'yi baştan belirleyin

Tedarikçi fiyatı sizin satış fiyatınız değildir. Üstüne kendi oranınızı ya da sabit bir tutarı eklersiniz. Tek oran her ürüne uymaz: 50 liralık üründe yüzde yirmi az kalır, 5.000 liralık üründe fazla gelir. Bu yüzden fiyat aralığına göre ayrı kural koymak işe yarar. İki şeye ayrıca dikkat edin:

• KDV: Tedarikçi fiyatı KDV dahil mi hariç mi? Bu karar verilmeden aktarım başlamamalı; yanlış seçim bütün kataloğu yüzde yirmi kaydırır.
• Üstü çizili fiyat: XML'de liste fiyatı da varsa yalnız satış fiyatınızdan yüksekse gösterilmeli. Aksi hâlde "indirim" gibi görünen sahte bir etiket çıkar.

Kontrol: En ucuz ve en pahalı ürününüzün vitrin fiyatını elle hesaplayın. Sistemin bulduğu fiyatla aynı mı?

4. Ürünleri önce pasif alın, kontrol edip yayına açın

İlk aktarımda bütün ürünlerin anında satışa açılması risklidir: görseli olmayan, kategorisi boş ya da fiyatı tuhaf ürün vitrine düşer. Daha güvenli yol, yeni ürünleri pasif almak, listeyi süzüp kontrol etmek, sonra toplu olarak yayına açmaktır. Görseli olmayan ürünleri ayrıca pasif tutmak da iyi bir varsayılandır.

Kontrol: Yayına açmadan önce görselsiz ve kategorisiz ürün sayısına bakın. Sıfır değilse nedenini bulun.

5. Güncellemeyi ikiye ayırın: stok ve fiyat sık, görsel ve açıklama seyrek

Tedarikçide en sık değişen şey stok ve fiyattır; ad, görsel ve açıklama seyrek değişir. İkisini aynı sıklıkla çekmek ya gereksiz yük ya da geç kalan stok demektir. Doğru düzen iki ayrı aralıktır: stok ve fiyat için sık, ürün bilgisi için günde ya da haftada bir. Aralığı "elle" bırakmak en sık yapılan hatadır; kimse hatırlamaz ve vitrin günlerce eski stokla kalır.

Kontrol: Tedarikçinin XML'inde stoğu sıfırlanan bir ürünü bulun. Sizin vitrininizde ne kadar sonra tükendi görünüyor? Süreyi ölçün.

6. Bayi kapısını açın: başvuru, onay, bayi fiyatı

Bayi satışı perakendeden ayrı bir kapıdır. Akış şöyle kurulur:

Adım	Ne olur	Neden önemli
Başvuru	Bayi, firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarasıyla kurumsal üyelik formunu doldurur	Faturayı doğru unvana kesersiniz; bireysel müşteri bayi fiyatı göremez
Onay	Başvuruyu panelden siz onaylar ya da reddedersiniz	Bayi fiyatını kimin göreceğine siz karar verirsiniz
Bayi fiyatı	Bayiyi bir gruba alırsınız; gruba yüzde indirim ya da ayrı bir fiyat profili verirsiniz	Bayi giriş yapınca kendi fiyatını, normal fiyatı üstü çizili görür
Sipariş	Bayi kartla, havaleyle ya da önceden yüklediği bakiyeyle öder; isterse ürünün doğrudan kendi müşterisine gitmesini seçer	Telefon ve Excel trafiği biter, her sipariş kayıtlı olur

Kontrol: Bayi fiyatınız herkese açık bir sayfada ya da paylaşılan bir dosyada duruyor mu? Duruyorsa perakende müşteriniz de görüyor demektir.

7. Bayiye kendi XML'ini verin

Bir noktadan sonra bayileriniz de sizden XML ister; ürünlerinizi kendi sitelerinde satmak isterler. Bu, sizin tedarikçi rolüne geçtiğiniz andır. Bayiye vereceğiniz XML'de üç şey olmalı:

• Kendi fiyatı: Herkese aynı dosya değil, her bayiye kendi bayi fiyatı.
• Güncel stok: Dosya her okunuşta güncel stokla üretilmeli. Bayiniz sizde biten ürünü satmamalı.
• Kişiye özel bağlantı: Her bayinin ayrı bağlantısı olmalı; bağlantı başkasının eline geçerse yenilenebilmeli ve eskisi hemen kapanmalı.

Modeli de siz seçersiniz: XML'i yalnız sizin elle verdiğiniz bayiler alır, onaylı her bayi ücretsiz alır ya da aylık-yıllık bir paketle satılır. Bayinin bu XML'le pazaryerine ürün yüklerken yaptığı hataları toptancı XML bayilik rehberimizde anlattık; bayinize göndermeniz işinizi kolaylaştırır.

Kontrol: Bir bayiniz bayilikten ayrıldığında XML bağlantısını kim, nereden kapatıyor? Bunu bugünden belirleyin.

Hızlı teşhis

Belirti	Bakılacak adım
Vitrinde fiyatı yüzde yirmi farklı ürünler	3 (KDV kararı)
Görselsiz, kategorisiz ürünler satışta	4
Tedarikçide biten ürün sizde hâlâ satılıyor	5
Bayiler fiyat listesini telefonla istiyor	6
Bayiler ürünleri elle kendi sitelerine giriyor	7

Kalıcı çözüm: tek katalog, iki kapı

İlke şu: katalog bir kez kurulur, iki kapıdan satılır. Tedarikçi XML'i tek yerden içeri girer, fiyat kuralı tek yerde durur. Perakende müşteri vitrin fiyatını, bayi kendi fiyatını görür; bayiye giden XML de aynı katalogdan, aynı stokla üretilir. Ayrı Excel'ler, ayrı listeler tuttuğunuz anda biri eskir. Kendi sitenizi henüz açmadıysanız önce kendi e-ticaret sitesi kurma rehberimize bakın.

Sık sorulan sorular

Birden fazla tedarikçinin XML'ini aynı siteye alabilir miyim?

Evet, her tedarikçi ayrı bir kaynak olarak eklenir ve kendi fiyat kuralını taşır. Aynı ürünü iki tedarikçiden alıyorsanız ürün kodlarının çakışmamasına dikkat edin.

Bayiye verdiğim XML'in fiyatını ben mi belirlerim?

Evet. Bayinin XML'inde, sitenizde girişte gördüğü bayi fiyatı yer alır; bayi kendi satış fiyatını bunun üstüne kendisi koyar.

Bayim ürünü doğrudan kendi müşterisine göndermemi isterse ne olur?

Bayi siparişi verirken teslimat adresi olarak kendi müşterisinin bilgilerini seçer; siz ürünü o kişiye gönderirsiniz, fatura ise bayinin kayıtlı vergi bilgisiyle kesilir. Bu modelde paketin içinden fiyat ya da sizin adınıza bir broşür çıkmamasına dikkat edin; müşteri, ürünü bayiden aldığını bilir. Kargo ücretini kimin ödeyeceğini ve iadenin hangi adrese döneceğini bayilik anlaşmanıza baştan yazın.

Bayi XML'i ücretli mi olmalı?

Bu ticari bir karardır. Ücretsiz vermek bayi sayısını artırabilir; ücretli paket ise yalnız gerçekten satan bayileri tutar. İkisini de deneyip bayi başına sipariş sayısına bakın.

Bunu Entegmar'da nasıl yapıyoruz?

Entegmar Web Paneli, kendi alan adınızda çalışan e-ticaret sitesi ve yönetim panelidir. Tedarikçi XML'ini ekler, alanları eşler, fiyata kendi oranınızı ve fiyat aralığı kuralı koyarsınız; ürünleri pasif alıp kontrol ettikten sonra toplu yayına açarsınız. Stok ve fiyat için ayrı, ürün bilgisi için ayrı güncelleme aralığı seçersiniz. Vitrinde Bayi Girişi hazırdır: bayi vergi bilgileriyle başvurur, siz onaylarsınız, bayi gruba göre kendi fiyatını görür ve kart, havale ya da bakiyeyle sipariş verir. Bayiye XML'i kapalı, ücretsiz ya da ücretli paketle, kendi alan adınızdan verirsiniz. Kendi mağazamız raftantopla.com bu akışlarla çalışıyor. Paketler fiyatlar sayfasında, aylık 1.490 ₺ + KDV'den başlar.

Tedarikçiden bayiye akışı kendi alan adınızda kurun

Tedarikçinizin XML bağlantısıyla başlayın; kataloğunuz dolsun, bayi kapınız açılsın.

14 gün ücretsiz deneyin →

Sorunuz varsa iletişim formundan da yazabilirsiniz.

Son güncelleme: 20 Ekim 2026.